|
||
|
郑州大学科技查新工作流程图
工作流程说明： （1）查新员认真、仔细地分析查新项目的资料，查新委托人提出的查新点与查新要求；了解查新项目的科学技术特点。 （2）在检索前，还要做好以下几项工作： ①明确检索目的； ②根据检索目的确定主题内容的特定程度和学科范围的专指程度，使主题概念能准确地反映查新项目的核心内容； ③确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围； ④制定周密、科学而具有良好操作性的检索策略。 四、选择检索工具 在分析检索项目的基础上，根据检索目的和客观条件，选择最能满足检索要求的检索工具。 （1）手检时，根据专业对口、文种适合、收录完备、报道及时、编排合理、揭示准确的原则，选择检索工具书。 （2）机检时，在检索前根据查新项目的内容、性质和查新的要求选择合适的检索系统和数据库。 五、确定检索方法和途径 （1）根据查新项目所属专业的特点、检索要求和检索条件确定检索方法。 （2）确定检索途径。 ①在手检条件下，文献的检索途径就是检索工具书中的目次、正文和辅助索引提供的途径。检索工具书提供的检索途径主要有：分类途径、主题途径、文献名称途径、著者途径、文献代码途径以及其他特殊途径。分类途径和主题途径是手检的主要途径。 ②在机检条件下，为了确定检索途径，先弄清数据库采用的是规范化词表还是自由文本式词表；指示主题性质的代码是标准的还是任选的；提问式如何填写；再将表达检索提问的各概念依照数据库采用的词表转换成检索语言，即主题词、分类词、关键词等。 六、查找 （1）查找时，以机检为主、手检为辅。 （2）除利用检索工具书和数据库外，必要时还需补充查找与查新项目内容相关的现刊，以防漏检。此外，还应当注意利用相关工具书如手册、年鉴等。 （3）在得出最终检索结果之前，有时会出现查到的文献极少甚至根本没有查到文献，或者查到的文献太多的情况。还需要对每次检索结果进行检验和调整，以扩检或者缩检。 七、完成查新报告 查新员按照下述步骤完成查新报告： （1）根据检索结果和阅读的需要，索取文献原文。 （2）对索取得到的文献，根据查新项目的科学技术要点，分为密切相关文献和一般相关文献，并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较，确定查新项目的新颖性，草拟查新报告。 （3）聘请查新咨询专家。 在必要时，根据查新项目的所属专业和科学技术特点，以及其他实际情况，选聘若干名同行专家担任查新咨询专家。 （4）审核员根据本规范、相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果，对查新程序和查新报告进行审核。 （5）查新员填写查新报告。 （6）查新员和审核员在查新报告上签字，加盖“科技查新专用章”。 （7）查新报告由查新站按年度统一编号，并填写“查新完成日期”。 （8）整理查新报告附件。 附件包括密切相关文献的原文的复印件、一般相关文献的文摘。 查新员应当对所有附件按相关程度依次编号。 八、提交查新报告 查新站按查新合同规定的时间、方式和份数向查新委托人提交查新报告及其附件。 九、文件归档 查新员按照档案管理部门的要求，及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新咨询专家的意见、查新员和审核员的工作记录、用户反馈意见等一并存档；及时将查新报告登记到郑州大学图书馆查新工作数据库。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 版权所有 郑州大学图书馆 电话：0371-67781660 Email:tushuguan@zzu.edu.cn |
